EST-CE IMPORTANT D’ÉTIQUETER VOTRE ÉVÉNEMENT « ECORESPONSABLE »? OUI, ET PLUS QUE JAMAIS!
La gestion et la planification d’événements ont connu une transformation au cours de la dernière année qui restera marquée. Nous ne pouvons nous le cacher, la COVID a apporté involontairement des changements positifs dans nos pratiques qui sont de plus en plus écoresponsables. Durant cette période, tous les médias mondiaux ont souligné l’impact négatif humain sur l’environnement. Ce qui a apporté un mouvement de sensibilisation chez les gens à être plus écoresponsables ou du moins à paraître plus verts!
COMMENT PLANIFIER VOTRE ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE? considérez les 3 facteurs suivants:
1. À plus petite échelle.
Quelques effets collatéraux positifs suite aux restrictions gouvernementales par rapport aux rassemblements et aux voyages:
Réduction du nombre de déplacements vers les colloques, sommets et salons mondiaux.
Ce qui réduit inévitablement notre empreinte écologique.
Une autre retombée positive. Lorsque voyager sera plus permissif et facile, les gens auront tendance à prolonger leur voyage afin d’y combiner affaires et loisirs. Les voyageurs auront pris l’habitude de travailler à distance, donc il y aura une réduction de voyages de courte durée pour de plus long séjours.
Privilégiez un lieu événementiel localisé en plein centre-ville, comme les salles de bal Le Windsor. On y retrouve donc à proximité, hôtels, restaurants, bureaux et services de transport en commun.
2. Audiences alternatives.
Offrir le choix de participer virtuellement en direct et/ou en différé. Ceci favorise l’équité, la responsabilité éthique et la sécurité contre la contamination virale (les foules plus petites sont plus gérables).
Télécharger la diffusion de l’événement en ligne pendant plusieurs jours ou des mois. Le contenu atteindra un public plus large et vous pourrez maximiser les profits en facturant l’accès à l’enregistrement.
3. Choisir un lieu qui fait des choix écologiques conscients.
Certains lieus, comme aux salles de bal Le Windsor, offre seulement des équipements réutilisables pour le service de nourriture et de boissons. La vaisselle, verrerie et coutellerie à usage unique sont les choses principales que vos participants remarqueront, alors faut mieux d’éviter cela.
Optez pour des repas servis individuellement aux tables pour réduire le gaspillage alimentaire et offrez des « doggy bags » à emballage écologique pour emporter. Les stations de nourriture et les buffets sont beaucoup plus portés au gaspillage et présentent un risque de propagation de la COVID.
Au cours de cette dernière année, d’innombrables entreprises technologiques ont développé des applications abordables qui permettent aux participants de votre événement de suivre l’horaire, de s’inscrire et s’enregistrer électroniquement. Ça élimine les besoins d’impression et de contact physique.
Non seulement c’est un devoir communautaire d’agir de manière responsable et d’être des planificateurs d’événements exemplaires, mais cela est commercialisable et les gens reconnaîtront vos actions! #événementvert #uneplanète #empreinteécologique #écoresponsable
Pour planifier vos prochains événements écoresponsables, informez-vous auprès de nos coordonnatrices au +514-393-3588 ou à info@lewindsor.com. Visitez votre site web pour plus
