La thématique choisie, l’organisation et le hall de réception font partie intégrante du processus de tout évènement corporatif. Mais voici qu’un quatrième élément vient dorénavant s’imposer : la technologie. Les salles de  bal Le Windsor vous proposent une liste des meilleures tendances technologiques qui assureront le succès de votre prochain évènement corporatif à Montréal ou ailleurs.

 

Les technologies tactiles

Les technologies sensorielles enrichissent considérablement l’expérience des participants à un salon. Ainsi, il existe maintenant des vêtements connectés à votre téléphone s’activant au toucher ou par le mouvement ; des lunettes permettant de filmer des moments forts lors d’un salon par le simple toucher. La technologie tactile augmente l’engagement et l’attention de vos clients potentiels et vous permettra de les « toucher » atteindre? plus durablement.

 

Les drones

La diffusion en direct générée par les utilisateurs (ex : Facebook Live) est dorénavant pratique courante dans les conférences et évènements. Les améliorations technologiques récentes des drones (caméra 4k, diffusion en direct sur les médias sociaux) et leur meilleure accessibilité en ont fait des outils d'engagement puissants pour tout évènement. Ils contribuent à créer une expérience immersive originale et de qualité pour les participants. Ils peuvent ainsi retransmettre les images de votre évènement en direct ou filmer une de vos équipes à l’extérieur et vous permettre ainsi de prendre de la hauteur.

 

La réalité augmentée

Grâce aux progrès des médias sociaux et de la réalité augmentée, il est non seulement possible de rassembler des invités séparés par des milliers de kilomètres mais aussi de les faire participer activement à un évènement. La réalité augmentée utilise les avancées technologiques pour briser les barrières et créer de nouvelles opportunités pour les professionnels de l'évènementiel. Assister à une conférence, poser des questions ou organiser un meeting virtuel entre deux ou plusieurs personnes seront des atouts pour la réussite de votre évènement. Les progrès dans le domaine de la réalité augmentée rendront l’expérience de plus en plus immersive dans les années à venir, à tel point qu'elle justifiera amplement le prix des billets pour les participants virtuels.

 

L’économie du partage

L’économie du partage est une tendance en plein essor qui commence à trouver écho dans le domaine de l’évènementiel. Des initiatives sont entrain d’être mises en place pour aider les organisateurs d’évènements en facilitant le partage des idées et du matériel au sein de communautés soudées. Ces nouvelles communautés permettront de mieux servir les participants et d’améliorer l’efficacité et la rentabilité de vos évènements.

 

Les applications d’analyse de données en direct

Les applications d’analyse de données proposent des outils permettant d'observer et d’analyser des données complexes (commentaires de participants, flux et opportunités d’affaires) en temps réel. Ainsi, dans certains cas  vous pourriez analyser le trafic aux  kiosques de votre salon professionnel ou mesurer en temps réel l’appréciation de certains de vos conférenciers ou sujets abordés. Tout au long d’un évènement, ces applications technologiques permettent aux organisateurs de réagir rapidement à toute opportunité ou défi logistique en analysant les données.

 

Le Crowd thinking (technologies de co-création)

L’idée d’utiliser la pensée de groupe (brainstorming) n’est pas nouvelle, mais l’absence de solutions technologiques ne rendait pas ce genre d’exercice aisé. Il existe maintenant des solutions qui vous permettent de consulter vos invités à propos de leurs allergies ou préférences alimentaires ou bien même des plateformes qui facilitent l’échange d’idées ou le « brainstorming » en fonction des sujets abordés.

Le phénomène du Crowdsourcing est maintenant bien connu mais les technologies développées pourraient révolutionner les prochains évènements de votre entreprise. En effet, les activités de co-création en général permettent une meilleure cohésion d’équipe et de générer de nouvelles opportunités d’affaires.

 

La fin des sièges vides

La revente de billets ou les annulations de dernières minutes peuvent entrainer une baisse de visites lors d’un évènement. Il existe maintenant des solutions technologiques vous permettant de créer des listes d’attente pour les plus grands fans de votre marque ou de votre salon et proposer des places de dernières minutes en cas d’un fort absentéisme. Ces solutions technologiques vous permettent de remédier rapidement et efficacement au problème des chaises vides.

 

Les technologies de génération de leads.
Lors de salons professionnels, la collecte de cartes d’affaires dans un bol n’est plus d’actualité. En effet, les commanditaires et les exposants exigent maintenant un retour sur investissement plus tangible pour leur participation.  Toute technologie visant à rendre ce genre d’échange plus mesurable et plus efficace devient très pertinente. Les technologies de captation de lead en font partie et permettent de collecter plus facilement et rapidement les données en les scannant (cartes d’affaires, badges de participants ou coordonnées). Cela permet également d’analyser les données obtenues pour mesurer efficacement les retombées éventuelles de votre présence.

 

Les concierges virtuels

Vous êtes maintenant familiers avec l’essor des intelligences artificielles telles que Siri, Cortana, Alexa qui permettent de gérer votre agenda, vos appels et répondre à certaines demandes sur votre téléphone intelligent. Dans le domaine de l’évènementiel, nous assistons à l’avènement d’I.A capables de vous guider et de vous conseiller tout au long de votre présence à un salon professionnel. Ces I.A peuvent vous proposer les rencontres les plus pertinentes, vous dénicher les conférences sur les sujets qui vous intéressent le plus afin de gérer votre temps de façon optimale. Ces interfaces vous proposent une expérience hautement personnalisée, tout comme les concierges de grands hôtels.

 

Combiner le meilleur de la technologie avec le pouvoir de l'interaction humaine génère des opportunités d’affaires incroyables. Les avancées technologiques en matière d’évènementiel vous permettront de faire rayonner vos évènements au delà des murs de votre entreprise ou de la salle de réception. Notre équipe est là pour vous guider, contactez-nous.