1. Clé en main

Choisir un lieu pour votre party de graduation qui vous offre un forfait clé en main est essentiel. Cela facilitera grandement votre vie. Le lieu que vous choisirez pour votre bal de finissant devrait offrir la majorité des services et produits nécessaires afin de créer un évènement inoubliable.  Idéalement, le tout devrait vous être offert en un seul forfait adapté à vos besoins, comme aux salles de bal Le Windsor. Ceci vous assurera que vous n’aurez pas de mauvaises surprises et respecterez votre budget.   

2. Coordonnatrice

Si c’est la première fois que vous organisez un tel évènement, il est préférable que vous embauchiez un ou une coordonnateur/rice qui pourrait prendre en charge la planification pour vous. Sinon, assurez-vous d’avoir une personne-ressource qui a déjà organisé une soirée de graduation. Forcément, ceci vous allègera votre tâche. Dans certains cas, le forfait inclura déjà les services d’une coordonnatrice, comme aux salles de bal Le Windsor, assurant que votre évènement se déroule bien.

3. L’emplacement

Pour une graduation, il faut s’assurer que l’emplacement choisi soit situé près de l’arrondissement scolaire pour faciliter deux choses. Premièrement, le taux de participation sera plus élevé, car les gens seront déjà familiers avec ce trajet. Deuxièmement, vous pourrez fournir un service de transport de l’école au site, et vice-versa, à la fin de la soirée si jamais les options de stationnement sont difficiles autour du lieu.  

4. Stationnement

Assurez-vous que l’emplacement de l’événement choisi suffisamment de stationnement pour les participants pour que la soirée commence avec fluidité et sans délai. Vous devriez vérifier, avant de finaliser votre contrat, s’il y a la possibilité de réserver des espaces dans les environs ou bien s’ils offrent un service de valet. Si le lieu est localisé au centre-ville, il y a de fortes chances que ces services occasionnent des frais supplémentaires.

5. Lieu spacieux

Trouver un espace qui pourra accommoder un groupe légèrement plus grand que le vôtre est important, au cas où des personnes veuillent s’ajouter à la dernière minute. Il serait regrettable de refuser des invités à cause de la limite de la configuration de l’espace. De plus, plus votre espace est grand, plus vous aurez de la flexibilité pour vos activités de divertissement comme un groupe de musique, un DJ, une cabine de photo, et encore plus.

6. Flexibilité pour créer une thématique 

Il se peut que vos étudiants veuillent créer une thématique pour leur graduation, alors il est pratique d’avoir des options et choix d’équipement, comme aux salles de Bal Le Windsor. Par exemple, si vos couleurs d’école sont or et noir, vous pouvez créer une graduation mémorable en ayant des assiettes et ustensiles en or avec des nappes noires. Les centres de table sont rarement inclus dans les forfaits, alors il faut cependant prévoir une portion de votre budget dédiée à ceci. Votre coordonnatrice peut aussi vous proposer certains marchands.

7. L'entretien ménager et sécurité

Lorsque vous réservez votre lieu, vérifiez les conditions en termes de nettoyage et sécurité. Essayez d’avoir ses éléments inclus dans vos forfaits pour éviter des charges inutiles après les faits. 

 

Avec cette liste, vous aurez la tranquillité d'esprit et un party de graduation mémorable!